Für dieses noch junge Jahr 2026 habe ich mir einiges vorgenommen, um aus DanceSport.one eine umfassende Veranstaltungs-Plattform für den Tanzsport zu machen. Neben vielen kleinen und größeren Verbesserungen stehen folgende Themen auf dem Plan:
Self-service für Veranstaltende
Aktuell müssen Organisationen und Veranstaltungen noch in Absprache mit den Verantwortlichen von mir persönlich eingerichtet werden. Veranstaltende können dann die eingegangenen Startmeldungen und Bewerbungen von Helfenden einsehen und exportieren.
Zukünftig sollen Verantwortliche ihre Organisationen und Veranstaltungen selbständig anlegen, einrichten und verwalten können. Bei Fragen oder Schwierigkeiten stehe ich natürlich trotzdem zur Verfügung.
Zeitplan und Ergebnisse
Für jede Veranstaltung wird schon jetzt eine eigene Webseite bereitgestellt, die Informationen zum Termin und Ort der Veranstaltung enthält, über die Teilnehmende sich zu Wettbewerben anmelden können und Interessierte sich als Helfende bewerben können.
Zwei zentrale Informationsinteressen werden aber noch nicht bedient: Zeitpläne und Ergebnisse. Gerade für kleinere Veranstaltungen ist es häufig ein zusätzlicher Aufwand, nur für die Veröffentlichung von Ergebnissen eine eigene Webseite zu erstellen. In der Folge sind Turnierergebnisse häufig schwer auffindbar irgendwo auf der Vereinswebseite oder gehen verloren. Hier wird DanceSport.one mit einem einfach zugänglichen Ergebnisarchiv Abhilfe schaffen.
Marketing
Die beste Vorbereitung ist vergebens, wenn keiner zur Veranstaltung kommt. Damit sowohl Teilnehmende als auch Helfende und Gäste rechtzeitig von deiner Veranstaltung erfahren, ist ein bisschen Werbung unerlässlich.
Es gibt viele Möglichkeiten, auf deine Veranstaltung aufmerksam zu machen: Flyer, Social Media, Zeitungsanzeigen, Radiowerbung, etc. Was sich für uns besonders für die Teilnehmenden bewährt hat, sind Einladungen per E-Mail. Hier wird DanceSport.one mit fertigen Vorlagen und im Voraus planbaren E-Mail-Kampagnen unterstützen.
Tickets
Sicher wäre es am schönsten, wenn wir von Luft und Liebe zum Tanz leben könnten, aber am Ende des Tages verursacht eine schöne Veranstaltung auch einige Kosten und Eintrittskarten sind die einfachste Möglichkeit, hier einen Ausgleich zu schaffen.
Wer nicht alleine auf eine Tages- bzw. Abendkasse setzen möchte, kommt an einem Online-Verkauf kaum vorbei. Natürlich gibt es hierfür bereits verschiedene große Anbieter, die aber wieder ein weiterer Dienst sind, der verstanden und bezahlt werden muss.
Mit dem Verkauf von Eintrittskarten direkt über die Veranstaltungsseite wird DanceSport.one eine zentrale und bequeme Lösung für Veranstaltende und Publikum anbieten.
Turniere und Startgebühren
Mit der elektronischen Sportverwaltung (ESV) hat der Deutsche Tanzsportverband eine zentrale Plattform zur Anmeldung von Teilnehmenden zu DTV-Turnieren geschaffen.
Für den Breitensport mit seiner Vielfalt an unterschiedlichen Wettbewerbsarten gab es eine solche zentrale Meldeplattform bisher nicht. Diese Lücke zu schließen war die ursprüngliche Motivation für DanceSport.one.
Aber auch die Anmeldung zu offiziellen Turnieren, bei denen vorab eine Startgebühr erhoben wird, kann nicht allein über die ESV abgebildet werden. Auch hier wird DanceSport.one in Zukunft eine Lösung anbieten und dafür eine Schnittstelle zur elektronischen Sportverwaltung bereitstellen.
Zu Anfang des Jahres soll es darum gehen, die bestehenden Funktionen einfacher nutzbar und technisch nachhaltig und erweiterbar zu machen.
Januar: Self-service
* Verbesserte Übersichten, Statistiken und Export-Möglichkeiten eingehender Startmeldungen und Bewerbungen von Freiwilligen für Veranstaltende
* Verbesserte Übersicht eigener Startmeldungen und Bewerbungen als Helfer:in für Teilnehmende und Freiwillige
Februar: Zeitplan und Ergebnisse
* Ergebnis-Upload für Veranstaltende
* Erstellung von Zeitplänen durch Veranstaltende
* Anzeige von Zeitplänen und Ergebnissen auf der Veranstaltungs-Website
März: Youth Dance Contest und Berlin Dance Festival
* Da ich auch in die Organisation und Durchführung dieser beiden Veranstaltungen eingebunden bin, wird in diesem Monat wenig Zeit für DanceSport.one bleiben.
* Einige kleine Verbesserungen und Zusatzfunktionen sollten aber dennoch möglich sein.
Im zweiten Quartal dreht sich alles um die Transformation zu einer echten Self-service Plattform.
April, Mai: Self-service für Veranstaltende
* Selbständiges Anlegen, Einrichten und Verwalten von Organisationen, Veranstaltungen, Wettbewerben für Verantwortliche.
Juni: Marketing
* Verbesserte Auffindbarkeit von Veranstaltungs-Websites in Suchmaschinen (SEO).
* Planbare E-Mail-Kampagnen an potentielle Teilnehmende und Freiwillige.
Im dritten Quartal dreht sich alles um das Thema Eintrittskarten.
Juli: Grundlagen für den Ticket-Verkauf
* Anbindung eines Zahlungsdienstleisters
* Mobile App zur Einlasskontrolle
August: Einfache Eintrittskarten
* Verkauf von einfachen Eintrittskarten, auch bekannt als "Flanierkarten", in verschiedenen Kategorien wie z.B. normal, ermäßigt oder VIP je nach Veranstaltung.
September: Sitzplatzkarten
* Verkauf von Sitzplatzkarten mit Saalplanbuchung in verschiedenen Kategorien je nach Veranstaltung.
Zum Ende des Jahres wird DanceSport.one sich für offizielle Turniere öffnen und die Bezahlung von Startgebühren direkt während der Anmeldung ermöglichen. Damit wird die Grundlage geschaffen, im kommenden Jahr ein passendes Angebot für Tanzsport-Veranstaltungen jeder Art bereitzustellen Die Detailplanung erfolgt im Laufe des Jahres.