Für manchen eine Tradition, für mich und DanceSport.one das erste Mal, dass sich dieser Anlass ergibt. Zwar gibt es die Idee und diverse einzelne Projekte schon seit vielen Jahren, aber erst in diesem habe ich die Zeit und auch den Mut gefunden, endlich einen kleinen Teil davon soweit "fertig" zu stellen, dass ich mich damit an die Öffentlichkeit traue.
Seit meiner Zeit in der Berliner Tanzsportjugend und der Jugendarbeit im Rot-Gold Berlin ab etwa 2012 bin ich regelmäßig in mehr oder weniger verantwortungsvollen Rollen an der Organisation von Veranstaltungen wie dem Summer Dance Festival, dem Blauen Band der Spree, dem Berlin Dance Festival oder dem Youth Dance Contest beteiligt. Letzteren organisiere ich seit 2013 als einer von drei Hauptverantwortlichen mit und kümmere mich seit jeher nicht nur, aber insb. um die Kommunikation mit den Teilnehmenden und den Anmeldeprozess.
Was mit einem Meldeformular für den Postversand (ja, auf Papier und mit Briefmarke!) oder das Fax begann, entwickelte sich über die Jahre zu einer Sammlung von Google Forms und Tabellen und schließlich einem eigens entwickeltes Meldeportal, welches nun den Grundstein für die DanceSport.one Veranstaltungsplattform bildet. In Zukunft soll diese neben der Anmeldung auch weitere Prozesse rund um Tanzsport-Veranstaltungen vereinfachen und auch anderen Veranstaltern zur Verfügung stehen.
Nach intensiven Wochen der Entwicklung Ende 2024 und Anfang 2025 ging die Platform, damals noch unter dem Namen DanceSport.live, erstmalig zum 1. Februar mit der Anmeldung für den 17. Youth Dance Contest online.
Primäres Ziel bei der Entwicklung war dabei die Arbeitserleichterung sowohl für die Meldenden, als auch für uns als Veranstalter. Übersichtlichere Eingabemasken und eine leichtere Wiederverwendung von wiederholt benötigten Informationen erleichtern die Anmeldung und die automatischen Meldebestätigungen sorgen für eine sofortige Rückmeldung und waren uns eine große Arbeitserleichterung. Bis zum Meldeschluss gingen über die Plattform insgesamt knapp 100 Meldungen in sechs Wettbewerben ein.
Ob beim Sommerfest, der DTSA-Abnahme oder eben einem Wettbewerb: ohne freiwillige Helfer:innen läuft gar nichts. Uns während in kleineren Vereinen vieles im persönlichen Austausch oder in Chat-Gruppen organisiert wird, ist die Akquise und Organisation von Helfenden für eine Großveranstaltung wie das Berlin Dance Festival eine ganz eigene Herausforderung.
Und so entstand in Gesprächen mit dem Landestanzsportverband Berlin die Idee, eine digitale Helferverwaltung einzurichten, über die Helfende eingeladen werden und diese sich mit ihren bevorzugten Aufgaben, mitgebrachten Fähigkeiten und zeitlicher Verfügbarkeit zurückmelden können.
Was eigentlich schon für das leider ausgefallene Berlin Dance Festival 2025 geplant war, ging schließlich mit der ersten Einladung an mehr als 80 potentielle Helfer:innen am 15. November 2025 online. Bereit nach einer Woche hatten sich über 50 Helfende über die Plattform zurückgemeldet.
Möchtest auch du zum Gelingen eines der größten Tanzturniere Deutschlands beitragen? Dann kannst du dich jetzt hier als Helfer:in registrieren.
Was nützt die beste Software, wenn keiner sie kennt? Für 2026 sind viele Verbesserungen und neue Funktionen geplant. Damit davon in Zukunft auch weitere Veranstaltungen profitieren können, möchte ich DanceSport.one bekannter machen und habe dazu pünktlich zum Jahresende diesen Blog gestartet. Hier werden zukünftig regelmäßig interessante Themen für Veranstalter:innen und Tänzer:innen besprochen sowie die neusten Entwicklungen von DanceSport.one vorgestellt.
Was sonst noch für das neue Jahr geplant ist, erfährst du im nächsten Beitrag Anfang 2026. Bis dahin: Guten Rutsch!